Política de Tratamiento de Datos

Línea Global Ingeniería,  se ha comprometido desde su fundación,  a la prestación de un servicio de calidad para ser garantía de desarrollo del país.

 

La Organización se reconoce como una empresa de consultoría especializada en interventoría técnica, administrativa, financiera y ambiental de todo tipo de proyectos de ingeniería y arquitectura, gerencia de proyectos, integración de diseños y asesorías durante la planeación y ejecución de obras.

 

Estamos apoyados en un amplio y experto grupo de profesionales y asesores especializados en Ingeniería Civil, Eléctrica, Mecánica, Ambiental, Administrativa, Forestal, Arquitectura, Gestión de Riesgos, Seguridad Industrial, para atender cualquier tipo de proyecto en diversas áreas de construcción; como suelos y pavimentos, estructuras, vías y transporte, ambiental, forestal, eléctrica, calidad, hidráulica e hidrología, gerencia de proyectos, financiera, seguridad y salud en el Trabajo que buscan, comunican y conserva la verdad para contribuir al progreso de la sociedad.

 

Somos una empresa con un profundo respeto por la persona, que propicia la formación integral  de sus profesionales y su desarrollo en todos los órdenes. Así mismo estamos comprometidos en respetar la legislación vigente en materia de protección de datos personales, ,la privacidad de los usuarios y el secreto y seguridad de los datos personales, de conformidad con lo establecido en la Ley, adoptando para ello las medidas técnicas y organizativas necesarias para evitar la pérdida, mal uso, alteración, acceso no autorizado y sustracción de los datos personales facilitados.

 

Es así como, como en búsqueda de salvaguardar las garantías constitucionales consagradas en el Artículo 15 de la Carta Política, referentes al derecho que tienen todas las personas a su intimidad familiar y personal, y así mismo a la posibilidad de conocer, actualizar y rectificar las informaciones que se hayan recogido sobre ellas en bancos de datos y en archivos de entidades públicas y privadas, Línea Global Ingeniería presenta las siguientes Políticas de Protección de datos personales, lo anterior conforme a los lineamientos señalados en la Ley 1581 de 2012 y su Decreto Reglamentario 1377 de 2013.

 

 

1. DEFINICIONES

 

Las siguientes son las definiciones consagradas en la Ley 1581 de 2012, que permitirán conocer el desarrollo de cada uno de los temas planteados en el presente documento:

 

1. a) Tratamiento: Cualquier operación o conjunto de operaciones sobre los datos personales, tales como la recolección, almacenamiento, uso, circulación o supresión.
2. b) Dato personal: Cualquier información vinculada o que pueda asociarse a una o varias personas naturales determinadas o determinables.
3. c) Base de datos: Conjunto organizado de datos personales que sea objeto de tratamiento.
4. d) Titular: Persona Natural cuyos datos personales sean objeto de tratamiento.
5. e) Autorización: Consentimiento previo, expreso e informado del Titular para llevar a cabo el Tratamiento de datos personales.
6. f) Responsable del tratamiento: Persona natural o Jurídica, pública o privada, que por si misma o en asocio con otros, decida sobre la base de datos y/o el Tratamiento de los datos.
7. g) Encargado del tratamiento: Persona natural o jurídica, pública o privada, que por si misma o en asocio con otros, realice el Tratamiento de datos personales por cuenta del Responsable del Tratamiento.

 

Línea Global Ingeniería estructura su Política de Protección de datos con base en los siguientes principios:

 

1. a) Principio de finalidad: El Tratamiento de la información en Línea Global Ingeniería obedece a una finalidad legítima de acuerdo con la Constitución y la Ley, el cual se enmarcará en el manejo de la información para actividades relacionadas con su objeto social.
2. b) Principio de libertad: El Tratamiento solo puede ejercerse con el consentimiento previo, expreso e informado del Titular.

Los datos personales no podrán ser obtenidos o divulgados sin previa autorización.

1. c) Principio de veracidad o calidad: La información sujeta a Tratamiento debe ser veraz, completa, exacta, actualizada, comprobable y comprensible.
2. d) Principio de transparencia: En el tratamiento debe garantizarse el derecho del Titular a obtener del Responsable del Tratamiento o del encargado del Tratamiento, información sobre los datos que reposen en sus bases de datos que le conciernan.
3. e) Principio de seguridad: La información sujeta a Tratamiento se deberá manejar con las medidas técnicas humanas y administrativas que sean necesarias para otorgar seguridad a los registros, evitando su adulteración, pérdida, consulta uso o acceso no autorizado o fraudulento.
4. f) Principio de confidencialidad: Todas las personas que intervienen en el Tratamiento de datos están obligadas a garantizar la reserva de la información, inclusive una vez finalizada su relación con alguna de las labores que comprende el tratamiento.

 

2. DERECHOS DE LOS TITULARES

 

Los Titulares de datos personales que reposen en las bases de datos de Línea Global Ingeniería son los siguientes:

1. a) Derecho a conocer, actualizar y rectificar sus datos personales: Los Titulares de datos personales podrán ejercer este derecho frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error o aquellos cuyo tratamiento este expresamente prohibido o no ha sido autorizado.

 

2013. b) Derecho a solicitar prueba de la autorización: Los Titulares de datos personales podrán solicitar prueba de la autorización otorgada para el Tratamiento de sus datos, de conformidad con lo previsto en el artículo 9 de la Ley 1581 de 2013.

 

Se exceptúan de esta obligación los datos señalados en el artículo 10 de esta Ley.

 

1. c) Derecho a ser informado frente al uso que se le ha dado a sus datos personales: Los Titulares de datos personales tienen derecho a conocer en cualquier momento el uso que se les ha dado a sus datos personales previa solicitud dirigida al Responsable de la información.

 

1. d) Derecho a revocar la autorización y/o a solicitar la supresión del dato: Los Titulares de datos personales podrán revocar la autorización otorgada a Línea Global Ingeniería para el Tratamiento de sus datos personales, si evidencia que no han sido respetados los principios, derechos y garantías constitucionales y legales.

 

1. e) Derecho a acceder a sus datos personales: Los Titulares de datos personales podrán acceder de forma gratuita a sus datos personales que hayan sido objeto de

Tratamiento.

 

3. AUTORIZACIÓN Y CLASES DE DATOS

 

3.1 Autorización

 

Los Titulares de datos personales podrán dar su Autorización a Línea Global Ingeniería  para el Tratamiento de los mismos, a través de cualquier medio, que pueda ser objeto de consulta posterior.

 

Línea Global Igualmente contempla el caso de Datos sensibles.

 

Se consideran sensibles los datos que afectan la intimidad del Titular o cuyo uso indebido puede generar su discriminación, tales como aquellos que revelen el origen racial o étnico, la orientación, política, las convicciones religiosas o filosóficas, la pertenencia a sindicatos, organizaciones sociales, de derechos humanos o que promueva intereses de cualquier partido político o que garanticen los derechos y garantías de partidos políticos de oposición así como datos relativos a la saludo, a la vida sexual y a los datos biométricos entre otros.

 

4. DEBERES DE LOS RESPONSABLES DE LA INFORMACIÓN

 

Línea Global Ingeniería como Responsable de la información presenta los siguientes

deberes a su cargo:

 

1. a) Garantizar al titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo derecho de Hábeas Data.
2. b) Solicitar y conservar, copia de la autorización otorgada por el Titular.
3. c) Informar debidamente al Titular sobre la finalidad de la recolección y los derechos que le asisten por virtud de la autorización otorgada.
4. d) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
5. e) Rectificar la información cuando ésta sea incorrecta y comunicar lo pertinente a cada encargado del Tratamiento de información.
6. f) Tramitar las consultas y reclamos formulados en los términos señalados en la Ley 1581 de2012.

 

5. DEBERES DE LOS ENCARGADOS DE LA INFORMACIÓN

 

1. a) Garantizar al Titular, en todo tiempo, el pleno y efectivo derecho del Habeas Data.
2. b) Conservar la información bajo las condiciones de seguridad necesarias para impedir su adulteración, pérdida, consulta, uso o acceso no autorizado o fraudulento.
3. c) Realizar oportunamente la actualización, rectificación o supresión de los datos en los términos señalados en la Lay 1581 de 2012.
4. d) Actualizar las novedades sobre la información reportada por los Titulares de los datos dentro de los (5) días hábiles contados a partir de su recibo.
5. e) Abstenerse de circular información que esté siendo controvertida por el Titular y cuyo Bloqueo haya sido ordenado por la Superintendencia de Industria y Comercio.

 

 

6. RESPONSABLES Y ENCARGADOS DE LA INFORMACIÓN EN LINEA GLOBAL

 

Línea Global Ingeniería como persona Jurídica, es la Responsable general del Tratamiento de la información que reposa en las bases de datos de cada una de las

áreas que la conforman, sin embargo ha determinado un Responsable, el Subgerente en virtud de la clase de datos manejados.

 

 

7.PROCEDIMIENTOS PARA LA ATENCIÓN DE CONSULTAS Y PETICIONES.

 

7.1 Consultas

En cumplimiento de la Ley 1581 de 2012 y el Decreto 1377 de 2013, los Titulares o

Causahabientes de datos que reposen en las bases de Línea Global Ingeniería podrán presentar solicitudes para la consulta de los mismos en cualquier momento a través del Responsable y los Encargados del Tratamiento de la información.

 

El Responsable o Encargado del Tratamiento suministrará la información requerida dentro de los10 días hábiles siguientes a esta solicitud.

 

Para la atención de consultas se deberá dirigir una carta a Línea Global Ingeniería con la determinación clara del Responsable o Encargado de la información a la cual se dirige conforme a lo indicado en el numeral Sexto del presente escrito, señalando

claramente los datos que desea consultar y los datos de contacto a los cuales deberá ser dirigida esta respuesta de consulta.

 

 

7.2 Peticiones

El Titular o sus causahabientes que consideren que la información contenida en una de las bases de datos de Línea Global debe ser objeto de corrección, actualización o supresión, podrá presentar una petición ante el Responsable o los Encargados del Tratamiento de la información de la siguiente manera:

 

1. a) La petición se formulará mediante solicitud dirigida al Responsable del Tratamiento o al Encargado del Tratamiento, con la identificación del Titular (nombre completo, número de identificación, tipo de relación con Línea Global Ingeniería), la descripción de los hechos que dan lugar a la petición, la dirección a la cual puede enviársele respuesta y los documentos que quiera hacer valer.

 

1. b) El término máximo para atender una petición será de 15 días hábiles contados a partir del día siguiente al de su recibo.

 

1. c) El Titular o Causahabiente solo podrá presentar reclamo ante la Superintendencia de Industria y Comercio una vez haya agotado el trámite de consulta o reclamo ante el Responsable o Encargado de Línea Global Ingeniería.

 

Las anteriores políticas en su versión No. 1 entran en vigencia a partir del 17 de Agosto de 2016.